Fragen Sie Ihre Organisation. Nicht Ihre Mitarbeiter.
Zahlen Sie nicht länger für das Warten. Erkennen Sie, wo Verzögerungen entstehen, was sie Sie kosten – und welcher Prozess den größten Ertrag bringt, wenn er zuerst optimiert wird.
Organisationen, die Evidyn nutzen
Der größte Kostenfaktor ist nicht Informationsmangel. Es ist die Zeit, die benötigt wird, um sie zu finden.
Jeder Tag des Wartens erzeugt versteckte Kosten. Prozesse verzögern sich, Genehmigungen bleiben liegen, Verträge verlängern sich automatisch – und Geld bleibt gebunden, weil niemand das vollständige operative Bild hat.
Informationen existieren, sind aber nicht verfügbar, wenn man sie braucht
Dokumente liegen in Ordnern, Ablagen, Anhängen und verschiedenen Systemen.
Prozesse hängen von Menschen ab statt von Regeln
Excel-Tabellen und Nachrichten ersetzen oft den eigentlichen Workflow.
Entscheidungen bleiben in E-Mails verborgen
Der Kontext geht verloren, sobald ein Gespräch in den Posteingang wandert.
Die Organisation hängt davon ab, wer verfügbar ist
Wissen steckt in den Köpfen der Mitarbeiter – nicht in einem System, das es bewahrt.
Vom operativen Chaos zur vollständigen Kontrolle.
So sieht der Unterschied aus zwischen einer Organisation ohne operative Kontrolle und einer, die auf Basis von Daten steuert.
Heute
- Tausende Euro gehen verloren – wegen Antworten, die sofort da sein sollten.
- Entscheidungen bleiben in E-Mails und sind nachträglich schwer zu erklären.
- Verträge, Rechnungen und Anfragen warten, bis jemand sie manuell findet.
- Dokumente werden per E-Mail versendet und in Ordnern gespeichert.
- Prozesse werden manuell über Nachrichten und Tabellen verfolgt.
- Das ERP wartet auf korrekte Daten.
Mit Evidyn
- Ich stelle eine Frage und erhalte den Status, die verantwortliche Person und den nächsten Schritt.
- Jede Entscheidung hat eine Spur, einen Kontext und eine Verbindung zu einem Dokument oder einer Regel.
- Dokumente werden Teil des Prozesses; Prozesse werden durch Konversation zugänglich.
- Das System führt den Prozess automatisch gemäß den Regeln.
- Evidyn bereitet Daten vor, leitet sie weiter und validiert sie vor dem ERP.
Was kostet Sie heute der Mangel an operativer Kontrolle?
Evidyn verwandelt versteckte Verluste in konkrete Entscheidungen, klare Verantwortung und messbare Ergebnisse.
Wie viel Geld wartet aktuell in Genehmigungsprozessen?
Welche Verzögerungen im Einkauf bremsen aktuell das Geschäft?
Welche Verträge laufen diesen Monat aus – und wer ist verantwortlich?
Welche Prozesse verursachen die höchsten Wartekosten?
Wo entsteht aktuell der größte operative Engpass?
Wie viele Kunden riskieren Sie durch langsame Reklamationsbearbeitung zu verlieren?
Stellen Sie eine Frage. Erhalten Sie das vollständige Bild Ihres Unternehmens.
Nutzer können fragen, wo eine Anfrage steht, wer im Verzug ist, welche Verträge auslaufen oder wo Engpässe entstehen – innerhalb ihrer Berechtigungen und der realen Daten der Organisation. Während das ERP festhält, was passiert ist, zeigt Evidyn, wo die nächsten Kosten entstehen und wie sie sich vermeiden lassen.
Warum nutzen Geschäftsführer Evidyn für wichtige Geschäftsentscheidungen?
Evidyn wurde nicht als KI-Experiment entwickelt. Es entstand aus echten Geschäftsprozessen, Dokumenten und Integrationen, die globalsoft seit über 10 Jahren entwickelt.
Auf realen Geschäftsprozessen aufgebaut
globalsoft entwickelt seit über 10 Jahren Unternehmenslösungen, Integrationen und digitale Prozesse für Organisationen unterschiedlicher Größe.
Antworten, denen Sie vertrauen können
Evidyn antwortet aus Ihren Dokumenten, Prozessen, Regeln und Verantwortlichkeiten – nicht aus einem generischen Modell aus dem Internet.
Wie hat globalsoft die manuelle Nachverfolgung der Buchhaltungsdokumentation abgeschafft?
globalsoft nutzt Evidyn, um Dokumentation zu erfassen, Prozesse zu kontrollieren und Daten pünktlich an den externen Buchhaltungsdienstleister zu liefern.
Vorher
Dokumente wurden per E-Mail gesammelt, manuell geprüft und an die Buchhaltung gesendet, sobald jemand sie vorbereitet hatte.
Mit Evidyn
Dokumente durchlaufen einen definierten Prozess – es ist jederzeit sichtbar, was buchungsreif ist, was fehlt und wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.
Der erste operative Erfolg in 7 Tagen.
Evidyn kann schrittweise eingeführt werden – beginnend mit einem Prozess, ohne Ihr ERP zu ersetzen und ohne bestehende Dokumente zu migrieren.
Der erste Prozess in 7 Tagen unter voller Kontrolle
Der erste Prozess kann schnell eingerichtet werden, ohne monatelangen Projektaufwand.
Kein ERP-Austausch
Evidyn verbindet sich mit bestehenden Systemen und fungiert als Prozessschicht.
Keine Dokumentenmigration
Nutzen Sie Evidyn, ohne ein einziges Dokument zu verschieben.
Cloud, On-Premise oder Hybrid
Dokumente bleiben dort, wo es für Ihre Organisation passt.
Sicherheit und Berechtigungen ohne Umgehung der Regeln.
Evidyn arbeitet innerhalb bestehender Zugriffsrechte und Kontrollen. Nutzer erhalten nur Antworten aus Dokumenten, Prozessen und Daten, die sie einsehen dürfen.
Bestehende Berechtigungen bleiben
Antworten werden gemäß den Zugriffsrechten generiert, die die Organisation bereits definiert.
Audit-Trail
Das System protokolliert Aktivitäten, Statusänderungen und Entscheidungen im gesamten Prozessverlauf.
DSGVO-ready
Dokumente, Nutzer und Zugänge können gemäß internen Datenschutzrichtlinien organisiert werden.
ISO-ready Kontrolle
Evidyn unterstützt Umgebungen, in denen Kontrolle, Verantwortlichkeit und Nachverfolgbarkeit unerlässlich sind.
Wie verwandelt Evidyn Dokumente, Prozesse und Regeln in operative Kontrolle?
Jedes Dokument wird Teil eines Prozesses. Jeder Prozess hat einen Verantwortlichen. Jede Entscheidung hinterlässt eine Spur. Die KI antwortet aus dem realen Geschäftskontext.
Dokument geht ein
Das Dokument wird erfasst, klassifiziert und mit dem Geschäftskontext verknüpft.
Prozess leitet es
Der Workflow definiert Status, Verantwortlichkeit und den nächsten Schritt.
Regeln kontrollieren es
Berechtigungen, Fristen und interne Verfahren bleiben Teil des Prozesses.
Evidyn antwortet
Mitarbeiter stellen Fragen und erhalten Antworten aus verifiziertem Kontext.
Die häufigsten Gründe, warum Organisationen die operative Kontrolle aufschieben.
Die meisten Organisationen stellen dieselben Fragen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Hier finden Sie ehrliche Antworten auf die wichtigsten davon.
Muss die IT das Projekt leiten?
Nein. In den meisten Organisationen leiten die Fachanwender das Projekt, weil sie die Prozesse am besten kennen. Die IT wird einbezogen, wenn eine Anbindung an bestehende Systeme erforderlich ist oder die Organisation dies wünscht. Das Ziel von Evidyn ist nicht, ein neues IT-Projekt zu schaffen. Das Ziel ist, Fachteams dabei zu helfen, ihre Prozesse schneller und einfacher zu steuern.
Wann können wir starten?
Nach der Wartekosten-Analyse legen wir gemeinsam den ersten Prozess fest, der den größten Mehrwert bringt. Neue Organisationen nehmen wir in regelmäßigen Onboarding-Zyklen auf, damit jedes Projekt die volle Aufmerksamkeit unseres Implementierungsteams erhält. Mit anderen Worten: Wir wollen nicht schnell starten. Wir wollen richtig starten.
Wie funktioniert die KI eigentlich?
Die KI trifft keine Geschäftsentscheidungen anstelle von Menschen. Sie beschleunigt deren Arbeit. Sie hilft, Informationen zu finden, Dokumente zusammenzufassen, den nächsten Schritt vorzuschlagen und Fragen zu beantworten – nach den Regeln, die die Organisation definiert. Sie behalten die Kontrolle. Die KI spart Zeit.
Ist Evidyn für regulierte Branchen geeignet?
Ja. Tatsächlich wurde es genau für solche Organisationen entwickelt. Evidyn wird von Organisationen eingesetzt, die nachweisen müssen, wer was wann und nach welchen Regeln getan hat. Es unterstützt Cloud-, On-Premise- und Hybridumgebungen und ermöglicht vollständige Nachvollziehbarkeit der Prozesse, die Verwaltung von Zugriffsrechten und einen Audit-Trail im Einklang mit regulatorischen Anforderungen.
Wer legt die Regeln fest?
Sie. Nicht Evidyn. Nicht Berater. Nicht künstliche Intelligenz. Ihre Fachanwender definieren die Regeln, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen. Evidyn setzt sie lediglich konsequent um.
Müssen wir die gesamte Organisation digitalisieren?
Nein. Und genau das ist der größte Vorteil. Die meisten unserer Kunden beginnen mit einem einzigen Prozess – dem, der die größten Engpässe oder die höchsten Wartekosten verursacht. Sobald die Organisation Ergebnisse sieht, weitet sich die Digitalisierung auf natürliche Weise auf weitere Prozesse aus.
Entdecken Sie, wo Sie heute am meisten Geld, Zeit und operative Kontrolle verlieren.
Jeder Monat Verzögerung bedeutet einen weiteren Monat verlorener Zeit, blockierter Freigaben und versteckter operativer Kosten.
Die Anzahl der Analysetermine ist begrenzt, damit jede Organisation eine konkrete Empfehlung für ihren ersten Prozess erhält.